員工手冊(cè)制作電子版，其實(shí)就是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)手冊(cè)轉(zhuǎn)化成可以在電腦或手機(jī)上閱讀的文件。這樣不僅能節(jié)省紙張還能方便大家隨時(shí)隨地查閱呢！

在制作電子版員工手冊(cè)時(shí)選擇一個(gè)好用的工具很重要。我個(gè)人也很喜歡用Word，因?yàn)樗僮骱?jiǎn)便排版操作起來(lái)也比較熟悉。當(dāng)然大家也可以嘗試其他編輯器比如PDF編輯器，這樣生成的文件會(huì)更穩(wěn)定不容易被改動(dòng)。

內(nèi)容整理是手冊(cè)制作第一步。我們需要把員工手冊(cè)里的所有內(nèi)容都整理好，包括公司介紹、崗位職責(zé)、規(guī)章制度等等。在整理的過(guò)程中我們還可以順便檢查一下有沒(méi)有需要更新的信息或者錯(cuò)別字哦。

接下來(lái)就是排版設(shè)計(jì)啦，這一步很關(guān)鍵因?yàn)樗鼪Q定了手冊(cè)的最終效果。我喜歡用簡(jiǎn)潔明了的風(fēng)格字體大小適中，顏色搭配也要舒服。我還會(huì)加上一些小圖標(biāo)或者分隔線讓手冊(cè)看起來(lái)更有趣味性。

添加互動(dòng)元素也是我很推薦的一個(gè)做法。比如我們可以在手冊(cè)里加入一些鏈接，讓員工可以點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到公司的網(wǎng)站或者其他相關(guān)資料。這樣既能增加手冊(cè)的實(shí)用性，又能提升員工的閱讀體驗(yàn)。

除了這些基本的員工手冊(cè)制作步驟，我還想分享一個(gè)小技巧：分章節(jié)設(shè)置。把手冊(cè)內(nèi)容分成幾個(gè)章節(jié)，每個(gè)章節(jié)用一個(gè)清晰的標(biāo)題來(lái)概括，這樣員工在查閱的時(shí)候就能迅速找到他們需要的信息啦。

舉個(gè)員工手冊(cè)制作例子吧，比如我們的員工手冊(cè)可以分為“公司簡(jiǎn)介”、“員工權(quán)益”、“崗位職責(zé)”等幾個(gè)章節(jié)。每個(gè)章節(jié)下面再細(xì)分具體的內(nèi)容，比如“員工權(quán)益”下面可以有“薪資待遇”、“福利待遇”、“休假制度”等等。

最后我想給大家推薦一個(gè)超好用的工具——云展網(wǎng)！它是一個(gè)非常方便的在線電子畫冊(cè)制作平臺(tái)，也可以用來(lái)制作員工手冊(cè)哦。我們只需要把Word或PDF文件上傳到云展網(wǎng)，它就能自動(dòng)幫我們轉(zhuǎn)換成電子版的員工手冊(cè)。而且云展網(wǎng)還支持添加音頻、視頻等多媒體元素讓手冊(cè)更加生動(dòng)有趣！

云展網(wǎng)在線使用：http://m.www-346689.com