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用云展網(wǎng)制作企業(yè)員工手冊時經(jīng)常忽略的兩個小功能,快來get!

2023年2月28日 854點(diǎn)熱度 0人點(diǎn)贊 0條評論

員工企業(yè)手冊是企業(yè)面向員工發(fā)放的一種規(guī)范性文件,通常包括企業(yè)概況、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、人力資源制度、員工行為規(guī)范、崗位職責(zé)等內(nèi)容。傳統(tǒng)的企業(yè)員工手冊是紙質(zhì)版的,如果需要對內(nèi)容進(jìn)行修改刪減,就要重新打印分發(fā),而電子版的企業(yè)員工手冊可以在線隨時修改,不需要重復(fù)生成,還可以通過鏈接傳播,點(diǎn)開原有鏈接就能直接看到修改后的內(nèi)容,所以電子版企業(yè)員工手冊可以讓大家更快、更容易地查詢和閱讀。

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電子版的企業(yè)員工手冊用云展網(wǎng)http://m.www-346689.com)就能在線上制作完成,并且打開就能閱讀,可隨時更新、發(fā)布,制作成本也很低,支持在手機(jī)/電腦/平板等多個設(shè)備上瀏覽。

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大家都知道用云展網(wǎng)制作企業(yè)員工手冊的步驟很簡單:上傳文件-自由編輯-保存發(fā)布-分享轉(zhuǎn)發(fā)即可。但是在制作過程中,通常用戶會忽略很多好用的小功能,今天就來給大家總結(jié)兩個常用功能。
返回目錄。企業(yè)員工手冊做成電子書后頁數(shù)較多,當(dāng)跳轉(zhuǎn)到某一頁后,再一頁一頁翻回目錄會比較麻煩,設(shè)置“返回目錄”功能可以幫助員工快速跳回目錄頁。設(shè)置“返回目錄”功能有兩種方式。第一種:在企業(yè)員工手冊的“編輯”功能中點(diǎn)擊“設(shè)計-設(shè)置”,在搜索欄中搜索“前進(jìn)后退按鈕”,設(shè)置為顯示,這樣工具欄上就會出現(xiàn)前進(jìn)按鈕和后退按鈕。點(diǎn)擊后退按鈕能返回上一個頁面,可多次點(diǎn)擊;如果按了后退按鈕,點(diǎn)擊前進(jìn)按鈕可以撤銷后退指令,前進(jìn)按鈕也支持多次點(diǎn)擊。第二種:打開“多媒體編輯”,在左側(cè)的菜單欄中找到功能按鈕,添加到合適的頁面位置,雙擊修改文字為“返回目錄”,然后給按鈕添加“跳轉(zhuǎn)頁面”的觸發(fā)事件,頁碼設(shè)置為目錄的那一頁。選中跳轉(zhuǎn)按鈕右鍵復(fù)制到除了封面封底和目錄頁以外的其他頁面,調(diào)整一下位置,保證每一頁的按鈕位置是統(tǒng)一的,最后保存即可。這樣只要點(diǎn)擊按鈕,就能一鍵返回目錄了。

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多語言切換。這個功能比較適合外企來制作企業(yè)員工手冊,對國外員工比較友好,首先選擇需要切換多語言的企業(yè)員工手冊,選擇“編輯”功能,在基本功能找到多語言設(shè)置頁面,勾選需要給員工選擇的語言。如果語言欄中沒有想要的語言種類,還可以點(diǎn)擊上方“+”號進(jìn)行添加,勾選好需要的語言后保存設(shè)置,這樣員工在閱讀企業(yè)員工手冊的時候就可以點(diǎn)擊工具欄中的多語言按鈕來切換語言種類了。

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這兩個小功能都能增加員工閱讀企業(yè)員工手冊的便利程度,也體現(xiàn)出企業(yè)的人文關(guān)懷,平時很容易被忽略,現(xiàn)在大家學(xué)會了吧,下次用云展網(wǎng)制作企業(yè)員工手冊的時候可以試試這兩個小功能哦。

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